Wie plant man die Evakuierung einer Veranstaltung im Ernstfall?

Kurzantwort

Eine Evakuierungsplanung für Veranstaltungen legt Szenarien, Verantwortlichkeiten, Evakuierungssignale, Sammelplätze und die Kommunikation mit Feuerwehr und Rettungsdienst fest. Sie muss vor der Veranstaltung geprobt und allen Mitarbeitern bekannt sein. Die Evakuierungszeit darf normativ definierte Grenzwerte nicht überschreiten.

<h2>Rechtliche Anforderungen</h2>
<p>Die Versammlungsstättenverordnung schreibt für alle Veranstaltungsstätten ab 200 Personen ein Evakuierungskonzept vor. Dieses muss mit der zuständigen Feuerwehr abgestimmt werden. Bei Freiluftveranstaltungen gelten vergleichbare Anforderungen über die behördlichen Auflagen.</p>
<h2>Evakuierungsszenarien</h2>
<ul>
<li><strong>Brand:</strong> Vollständige Räumung, Rettungswege freihalten, Feuerwehr leiten</li>
<li><strong>Unwetter:</strong> Geordnete Verlagerung in überdachte Bereiche oder Abbruch</li>
<li><strong>Sicherheitsbedrohung:</strong> Räumung nach polizeilichen Vorgaben (Run-Hide-Tell)</li>
<li><strong>Medizinischer Notfall in der Menge:</strong> Partielle Räumung zur Schaffung von Rettungsgassen</li>
</ul>
<h2>Evakuierungsplan: Pflichtinhalte</h2>
<ul>
<li>Fluchtwege und Sammelplätze im Lageplan</li>
<li>Alarm- und Räumungssignale</li>
<li>Verantwortlichkeiten (Evakuierungsleiter, Bereichsverantwortliche)</li>
<li>Kommunikation mit Leitstelle, Feuerwehr, Polizei</li>
<li>Sonderbehandlung mobilitätseingeschränkter Besucher</li>
</ul>
<h2>Evakuierungszeit</h2>
<p>Als Richtwert gilt: Eine Veranstaltungsfläche muss innerhalb von 2,5 Minuten (150 Sekunden) evakuierbar sein. Die Rettungswegekapazität muss entsprechend ausgelegt sein.</p>

Praktische Hinweise

<h3>Praktische Hinweise</h3>
<ul>
<li>Jeder Ordner muss den Evakuierungsplan kennen und seine Aufgabe wissen</li>
<li>Führen Sie vor jeder Großveranstaltung eine Evakuierungsübung durch</li>
<li>Definieren Sie eindeutige Alarmsignale – Sirene, Farbcode, Durchsage</li>
<li>Sammelplätze müssen groß genug und erreichbar sein</li>
<li>Stellen Sie sicher, dass Rettungskräfte einen freien Zugang haben</li>
</ul>
<h3>Quellen</h3>
<ul>
<li>Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättVO) § 36</li>
<li>DIN 14096 – Brandschutzordnung</li>
<li>DGUV Information 205-023 – Evakuierung</li>
</ul>