Wie läuft die behördliche Abstimmung für ein Sicherheitskonzept in Hamburg ab?

Kurzantwort

In Hamburg wird das Sicherheitskonzept für Großveranstaltungen in einer Sicherheitsbesprechung mit dem zuständigen Bezirksamt, Polizei Hamburg, Feuerwehr Hamburg und ggf. dem Ordnungsamt abgestimmt. Das Konzept muss mindestens 8 Wochen vor der Veranstaltung eingereicht werden. Die Behörden können Auflagen erteilen oder das Konzept ablehnen.

<h2>Zuständige Behörden in Hamburg</h2>
<p>Die Zuständigkeit in Hamburg richtet sich nach dem Bezirk, in dem die Veranstaltung stattfindet. Die sieben Hamburger Bezirke haben je ein Bezirksamt als zentrale Ansprechstelle. Polizei und Feuerwehr sind stadtübergreifend zuständig.</p>
<h2>Ablauf des Abstimmungsverfahrens</h2>
<h3>Schritt 1: Anzeige der Veranstaltung</h3>
<p>Anzeige beim Bezirksamt (für Veranstaltungen im öffentlichen Raum) oder Genehmigung beim Baurechtsamt (für Veranstaltungen in/auf Privatgelände). Für Versammlungen: Versammlungsbehörde.</p>
<h3>Schritt 2: Sicherheitskonzept einreichen</h3>
<p>Das Sicherheitskonzept wird beim Bezirksamt eingereicht. Mindestinhalt nach HmbVStättVO.</p>
<h3>Schritt 3: Behördliche Sicherheitsbesprechung</h3>
<p>Bei Großveranstaltungen (>5.000 Besucher) oder bei besonderen Risiken wird eine Besprechung einberufen, an der Bezirksamt, Polizei, Feuerwehr und ggf. Rettungsdienst teilnehmen.</p>
<h3>Schritt 4: Auflagenerteilung</h3>
<p>Die Behörden erteilen schriftliche Auflagen, die ins Sicherheitskonzept integriert werden müssen.</p>

Praktische Hinweise

<h3>Praktische Hinweise</h3>
<ul>
<li>Frühzeitig Kontakt zum Bezirksamt aufnehmen – Bearbeitungszeiten kennen</li>
<li>Vollständige Unterlagen einreichen – fehlende Dokumente verzögern das Verfahren</li>
<li>Sicherheitsbesprechungen nicht als Formalie betrachten – aktiv einbringen</li>
<li>Auflagen schriftlich bestätigen lassen</li>
<li>Bei Routineveranstaltungen: Auf Vorjahreskonzept aufbauen, nur Änderungen begründen</li>
</ul>
<h3>Quellen</h3>
<ul>
<li>Hamburgische Versammlungsstättenverordnung (HmbVStättVO)</li>
<li>Allgemeine Verwaltungsvorschriften Hamburg zur Veranstaltungsgenehmigung</li>
<li>Bezirksamt Hamburg-Mitte – Informationen für Veranstalter</li>
</ul>