Welche Punkte sollte eine Sicherheits-Checkliste für Veranstalter enthalten?

Kurzantwort

Eine Sicherheits-Checkliste für Veranstalter deckt alle Phasen ab: Planung (Genehmigungen, Sicherheitskonzept), Aufbau (Technik, Rettungswege), Durchführung (Ordnerdienst, Sanitätsdienst, Kommunikation) und Nachbereitung (Dokumentation, Debriefing). Die Checkliste ist ein Arbeitsinstrument, kein Ersatz für professionelles Sicherheitskonzept.

<h2>Phase 1: Planung (6–12 Wochen vor der Veranstaltung)</h2>
<ul>
<li>☐ Behördenabstimmung gestartet (Bezirksamt, Polizei, Feuerwehr)</li>
<li>☐ Genehmigungen beantragt (Sondernutzung, Gaststättengestattung, Brandsicherheitswache)</li>
<li>☐ Sicherheitskonzept erstellt und eingereicht</li>
<li>☐ Ordnungsdienst beauftragt (§34a-Zertifikat geprüft)</li>
<li>☐ Sanitätsdienst beauftragt und dimensioniert</li>
<li>☐ Versicherungsschutz überprüft (Veranstalter-Haftpflicht)</li>
</ul>
<h2>Phase 2: Aufbau (am Veranstaltungstag)</h2>
<ul>
<li>☐ Rettungswege freigehalten und überprüft</li>
<li>☐ Feuerlöscher platziert und kontrolliert</li>
<li>☐ Elektrische Anlagen geprüft</li>
<li>☐ Sanitätsposten aufgebaut und ausgestattet</li>
<li>☐ Ordner eingewiesen und mit Funk ausgestattet</li>
<li>☐ Notfallplan kommuniziert</li>
</ul>
<h2>Phase 3: Durchführung</h2>
<ul>
<li>☐ Kapazitätszählung aktiv</li>
<li>☐ Regelmäßige Lagemeldungen</li>
<li>☐ Rettungswege-Kontrolle stündlich</li>
<li>☐ Sanitätsdienst erreichbar und kommunikativ</li>
</ul>
<h2>Phase 4: Nachbereitung</h2>
<ul>
<li>☐ Vorfallsdokumentation erstellt</li>
<li>☐ Debriefing mit Sicherheitsleiter durchgeführt</li>
<li>☐ Verbesserungsmaßnahmen dokumentiert</li>
</ul>

Praktische Hinweise

<h3>Praktische Hinweise</h3>
<ul>
<li>Checkliste als PDF allen Bereichsverantwortlichen aushändigen</li>
<li>Abhaken nur nach persönlicher Prüfung – nicht nach Hörensagen</li>
<li>Checkliste für jede Veranstaltung neu ausfüllen</li>
<li>Erledigte Punkte mit Datum und Kürzel versehen</li>
<li>Checkliste nach der Veranstaltung archivieren (Haftungsschutz)</li>
</ul>
<h3>Quellen</h3>
<ul>
<li>DGUV Vorschriften und Informationen zur Veranstaltungssicherheit</li>
<li>Leitfaden Veranstaltungssicherheit, HFUK Nord</li>
<li>VdS 3534 – Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen</li>
</ul>